Salah satu metode branding terbaik adalah menggunakan press release yang menarik, bagaimana cara penulisan press release? Dibuat dan disusun oleh tim humas atau pr di sebuah institusi, industri, atau organisasi. 

Tujuannya adalah untuk memberikan informasi formal kepada masyarakat melalui media massa, baik online maupun offline. Cara penulisan press release sangat sederhana. Langkah pertama, Anda harus memahami apa itu press release dahulu.

Bagaimana Cara Penulisan Press Release

1. Judul (head)

Judul press release harus mewakili isi artikel, atau berita yang akan disampaikan. Di dalamnya juga bisa ditambahkan nama lembaga, atau perusahaan yang akan menerbitkannya. 

2. Teras berita (lead)

Sedangkan pada bagian berita, cara menulis press release yang benar adalah mengutamakan pokok bahasan dengan cara menanggapi masalah. Lalu siapa yang akan melakukan apa, dimana, kapan itu terjadi, mengapa, dan bagaimana. Bagian ini dapat disajikan dalam bentuk deskripsi faktor ‘mengapa’ dan ‘bagaimana’.

3. Isi (body)

Pada bagian isi, gunakan metode susunan piramida terbaik, sehingga bagian-bagian yang dianggap sangat penting ditempatkan paling atas. 

Baru kemudian dilanjutkan dengan bagian universal, serta informasi yang kurang bermakna di bagian bawah.

Manfaat Press Release

Press release atau press release atau disebut juga press release dapat disampaikan melalui surat kabar, televisi, radio, atau website. Press release dibuat untuk mendapatkan publisitas, promosi atau branding. 

Misalnya, ketika sebuah perusahaan akan mengadakan acara, kebijakan, klarifikasi, promosi atau yang lainnya, dan dianggap perlu untuk disampaikan kepada publik, sebaiknya dilakukan press release.

Dari press release yang disampaikan, selain dapat membuat perusahaan atau produknya lebih dikenal, secara otomatis akan meningkatkan trust atau kepercayaan, bahkan menambah pelanggan baru. Mengapa demikian? 

Karena media massa memiliki trafik yang besar, tentunya dapat membawa brand awareness pada perusahaan, produk atau bisnis yang diperkenalkan. Bagaimana sudah paham mengenai penulisan press release? Bagaimana contoh press release? Kami akan berikan tips-tipsnya untuk belajar.

Tips Membuat Press Release Yang Baik

Untuk mendapatkan press release yang baik, Anda dapat mengikuti beberapa tips di bawah ini:

• Mencantumkan pernyataan “segera disiarkan”, atau “segera disiarkan”, dalam press release yang akan disiarkan atau disebarluaskan di media massa. Dengan mencantumkan kalimat ini, setidaknya press release yang Anda buat dapat segera disiarkan.
• Jangan lupa sertakan kontak yang bisa dihubungi di setiap press release yang Anda buat. Berikan informasi kontak yang terperinci sehingga siapa pun yang mengetahui press release akan tahu cara menghubungi Anda.
• Pastikan judulnya sangat menarik, dan pendek. Dengan cara ini press release Anda bisa lebih menonjol, dan bisa menjadi daya tarik.
• Selain berisi abstrak, Anda juga harus menyertakan data statistik. Namun, data yang dimasukkan harus dapat diverifikasi. Oleh karena itu, harus berasal dari sumber yang dapat dipercaya.
• Tips menulis press release selanjutnya adalah membuat artikel dengan panjang yang cukup atau sedang, disertai dengan prinsip penulisan yang baik. Sebaiknya hindari penggunaan istilah asing, dan fokuslah untuk membuat paragraf yang berisi informasi paling penting.
• Menulis press release yang mudah dipahami dan informatif. Beri tahu siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa. Namun jangan lupa untuk menawarkan fakta, dan selalu gunakan rumus cara menulis press release tersebut di atas.

Begitulah cara menulis press release yang menarik. Pada awalnya Anda mungkin mengalami kesulitan. Namun, seiring waktu Anda akan terbiasa membuat format penulisan khusus untuk press release ini. Jika Anda sedang sibuk atau merasa bingung, biaya pasang iklan di Koran sekarang terjangkau, pilih jasa yang berkualitas.

Setidaknya dari press release yang baik akan langsung menguntungkan Anda, perusahaan atau produk yang ditawarkan. Selain press release, dalam meningkatkan bisnis Anda agar menonjol dari pesaing, bagaimana sudah paham mengenai penulisan press release?

Demikian ulasan yang bisa kami sampaikan mengenai penulisan press release, semoga memberikan banyak manfaat.

Baca Juga: Tips dan Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email dengan Benar